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標題: 18/1 保安小組會議記錄
  本主題由 趕上車 於 2008-1-25 05:19 PM 置頂 
ryan
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18/1 保安小組會議記錄

日期:二零零八年一月十八日(星期五)
時間:晚上八時正
地點:嘉峰臺收樓處
出席人士:富城物業 – 雷經理、陳主任
               香港警衛 – 陳經理、 關生
出席街坊:Ryan、Yyonne、Chuen、Melody、Strongman、Scarlett & friend 、Melan、Mcdull、Kenneth、Anthony、Tommy、Isa、
               Hin、Happyharo、屈生屈太、Jacky、Clare及3位未有留名街坊 (共二十二人)

1.香港警衛保安人員

(a) 於零七年十一月三十日會議後,保安員仍然不主動查證,情況未有顯著改善。

香港警衛陳經理承認有部份員工表現未如理想,同時由於在市場上缺乏人手,在聘請新人時相當困難,現已從其他屋苑調來有經驗的保安員前來協助。由於入伙高峰期將至,在富城同意下,香港警衛已經臨時增加人手,早班增加十人、晚班增加三人。
另外,在地面會安裝cctv,以便監察員工表現,陳經理表示現正報價中。
有業主提議在安裝cctv前,應該在每個崗位增加notebook,方便保安員記錄事情,陳經理答應此事,並即晚增加notebook於每個崗位中。



(b) 地面一號電梯旁辦理登記手續時,二位保安員同時為一名工人進行登記,導致其他工人可乘機進入電梯內。另外,保安員並沒有提醒裝修工人,不可隨處亂掉label,否則必須重新登記

上年十一月三十日會議後,已經開始一對一登記,並將一號電梯入口收窄,同時在小巴站下車位置加上圍欄,避免居民及裝修師父下車即闖入電梯內。而保安員亦有提醒裝修師父不可亂掉登記貼紙。


(c)一名夜班女保安員,於工作時間內睡覺,有業主目睹以上情況不止發生一次。

陳經理表示,曾向該名女保安員查問發生何事,是否有任何苦況,如有需要可作其他調動,不過女保安員並沒有講出問題所在,最後香港警衛只可以同佢分手(解僱)。

(d) 1. 零七年十二月二十五日晚上十一時至凌晨一時,停車場入口無守衛看管,需要負責看守四號電梯的保安員走去開閘。
      2. 一月七日晚上七時十分一座地面無保安員看守。
      3. 一月十日晚上十時三十分左右,在四號電梯旁的站崗內,並沒有任何保安人看守, 只見一位保安人員在停車場閘口處理出入之車輛,是否有員工擅離職守?


陳經理並不知道曾發生此事,亦唔會容許員工擅離職守,表示會作出調查。

[ 本帖最後由 ryan 於 2008-1-25 09:46 AM 編輯 ]

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ryan
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2 停車場保安

(a) 據本苑一名居民指出,零七年十二月二十九日下午五時左右,曾經遭受看守停車場的保安員不禮貌對待, 更阻止的士上平台接載傷殘人士,還用粗言穢語破口大駡。而該名居民事前已經向管理處作出通知,需要電召的士上平台,接載有關傷殘人士定期覆診及出入醫院等。富城及香港警衛有否向員工作出有關提示?以及訓示以上事件之有關保安員?


陳經理已經向該名保安員作出調查,保安員表示的士司機在閘前打尖,所以拒絕讓的士先上,之後的士司機用粗口鬧保安員,保安員再用粗口還擊。現將該名保安員調往其他崗位工作。另外的士接載傷殘人士後,由平台落去樓下時所發生之事,陳經理表示並不知情,稍後會再作出調查。

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ryan
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3. 富城保安人員

(a)每座保安經常主動開門給住戶,保安形同虛設 (上次與富城開會時已經帶出有關問題,情況依然未見改善)。


雷經理表示會向有關保安員再作提醒。並且會考慮在安裝八達通保安系統後,廢除每座座頭保安的開門鍵。

(b)有居民發現五座一樓有示範單位,十二樓有寫字樓運作,請富城作出進一步調查以上單位是否用作商業用途?若是,請立即報警查辦!


會作出調查

(c) 有二期居民表示,管理處貼出之裝修告示,明確指出星期六下午、星期日及公眾假期全日不得發出任何鑽鑿聲,否則會扣減裝修按金。該居民曾向管理處投訴,但得到的回覆,卻是因要顧及綠表居民,六十天內需要交回公屋給房署,所以將不會嚴厲執行扣減住戶之裝修按金,希望各業主可以體諒。管理處的回覆,形成一個自打咀巴的狀況,立例者竟然推翻自己所定下的規則,亦是否意味著居民不再需要理會管理處所貼出的任何告示?

答應會加強巡樓,如有發現,第一次會作出書面警告,第二次會扣按金。
由於私隱條例,管理處並不會透露已向那些單位作出書面警告或扣減按金,但會將有關數目公開,並貼於大堂,希望各業主有所警惕。


(d) 有業主指出,於收樓當日沒有即時辦理住戶証,幾日後回到嘉峰臺,從地面登記貼label,再到管理處填妥表格後,便可即時取得住戶証,可是當中並沒有出示任何証件核實業主身份,有關程序是否出現漏動?


雷經理表示,每次到辦事處申請住戶証時,職員會使用電腦資料來核實有關居民身份,檢查程序快捷,可能住客未有留意才會引起誤會。

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ryan
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4. 其他

(a) 一、二、五座高層電梯常常壞,而四座電梯已經作出更換,為什麼會發生以上問題?

會跟進此事

(b) 於零七底管理處進行的問卷調查,管理處會否公開有關數據給居民詳閱?

資料可以公開,但尚未完成統計,稍後才可公報有關數據。


(c) 八達通保安系統最新消息


已經去到簽約階段,並將文件分別送回八達通公司及港鐵公司,等待2間公司簽名作實,如無問題便可開始安裝工程,雷經理表示今年內應該可以使用該系統。
另外,如果住戶是沒有八達通,仍可出示住戶證及按密碼進入本苑。



(d) 平台一號電梯出入口位,可否增加一面鏡,避免居民進出電梯時發生碰撞。

答應安裝

(e) 有居民表示雖曾向座頭保安投訴裝修嘈音,但苦無果效,而該業主最後打999報警尋求協助。當警察來到嘉峰臺後,向保安員查詢是否有人報警,保安員竟聲稱沒有人報警。

雷經理及陳經理表示不知情,會徹查此事。

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趕上車
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功德無量!
多謝RYAN兄!
此資料是否可請富城簡單以告示出街呢?等其他人都可以知!





純熟個人意見,給大家參考參考!
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strongman
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回復 #2 ryan 的帖子

唔該晒ryan!

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ryan
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資料可能會有錯漏 , 希望各位有出席會議既街坊可以作出補充

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回復 #4 ryan 的帖子

4a) 二座部LIFT 雷生打過比我話, ENGINEER CHECK 唔到乜野事, 會再跟進請各位報料





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MELODY
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回復 #4 ryan 的帖子

辛苦哂, 好詳盡, THANKS...
24/01 大約19:50一落車就聽有大聲筒做廣播, 呼籲住戶檢查住戶証, 近1號LIFT可能聲浪太大, 見到新麗花園有住客同保安投訴,當香港警衛關先生行過時候即時報告, 及將大聲筒即時關閉,

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MELODY
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近1號LIFT一個, 及近4號LIFT一個...見到住戶都好合作自動提供住戶証檢查...

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strongman
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回復 #10 MELODY 的帖子

尋晚6點幾返屋企都見到陳經理係商場門口指揮,親力親為.好現象.

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hin402 (軒【?】)
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4a)

FROM MR LUI EMAIL

2座高層lift replace 佐control panel 做testing, 各位留意下有冇改進

thanks!





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ryan
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回復 #11 strongman 的帖子

希望可以持續

上2次開會後 , 好現象只係維持了幾日
之後就打回原形了

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strongman
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回復 #13 ryan 的帖子

繼續鞭策.

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MELODY
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回復 #11 strongman 的帖子

噚晩太約20:00返到嚟, 見到二位著便服職員要求住戶出示住戶証 , ( 可能係香港警衛安排,希望佢哋能將職員証掛係身上當眼地方, 以便住戶知道佢哋係代表邊間公司執行工作 ) , 避免住戶查問及反而有反效果...

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